ARTIKEL 1: IDENTITEIT
1.1
De fotograaf: Noah Bianchi, hierna genoemd “de fotograaf”. Noah Bianchi is zaakvoerder van de eenmanszaak ShuttrVisuals, gevestigd te Hovenierstraat 25, 8750 Wingene, met ondernemingsnummer BE1028.166.445, en handelt onder de naam ShuttrVisuals.
ARTIKEL 2: TOEPASSING
2.1
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen ShuttrVisuals (Noah Bianchi) en de opdrachtgever, tenzij hiervan uitdrukkelijk schriftelijk is afgeweken. Het geven van een opdracht of plaatsen van een bestelling impliceert dat de opdrachtgever volledig en zonder voorbehoud akkoord gaat met deze algemene voorwaarden. Elke afwijking van deze voorwaarden moet vooraf schriftelijk worden goedgekeurd door de fotograaf. Deze voorwaarden hebben steeds voorrang op eventuele algemene voorwaarden van de opdrachtgever.
ARTIKEL 3: OFFERTES EN PRIJZEN
3.1
Offertes zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij anders vermeld. Prijzen worden vermeld zonder btw aangezien de fotograaf onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen valt (btw niet van toepassing). Eventuele bijkomende kosten (verplaatsing, verblijf, extra montage-uren) worden vooraf besproken. Wijzigingen na goedkeuring van de offerte kunnen aanleiding geven tot een prijsaanpassing.”
3.2
De prijzen vermeld op de website www.noahbianchi.be gelden als richtlijn en worden gevolgd, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. De fotograaf behoudt zich het recht voor om prijzen op de website te wijzigen, maar reeds bevestigde opdrachten blijven onder de overeengekomen voorwaarden vallen.
Alle prijzen zijn onder voorbehoud van kennelijke vergissingen of drukfouten.
3.3
Cadeaubonnen uitgegeven door ShuttrVisuals zijn één jaar geldig vanaf de uitgiftedatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen met de fotograaf. Na het verstrijken van de geldigheidsduur kan de cadeaubon enkel worden aanvaard op basis van uitdrukkelijke toestemming van de fotograaf. Cadeaubonnen zijn niet inwisselbaar tegen geld en kunnen enkel worden gebruikt voor diensten aangeboden door ShuttrVisuals.
3.4
Bij opdrachten met een looptijd van meer dan 30 dagen kan een tussentijdse facturatie of aanpassing van het tarief worden toegepast indien de omstandigheden aanzienlijk wijzigen (bijvoorbeeld extra filmdagen, gewijzigde briefing, nieuwe montagevereisten).
3.5
Verplaatsingskosten worden berekend vanaf de maatschappelijke zetel van de fotograaf aan het tarief van de wettelijk vastgestelde forfaitaire kilometervergoeding voor beroepsmatige verplaatsingen in België, zoals periodiek gepubliceerd door de FOD Financiën.
3.6
Kortingen of promoties zijn enkel geldig gedurende de aangegeven periode en zijn niet cumuleerbaar.
ARTIKEL 4: BOEKING EN BETALING
4.1
Een opdracht is pas definitief na schriftelijke bevestiging (e-mail volstaat).
4.2
Bij opdrachten met een totaalprijs boven de €200 kan een voorschot van 25% worden gevraagd ter bevestiging van de reservatie, tenzij anders overeengekomen.
Het voorschot dient voldaan te worden binnen de 30 dagen na de schriftelijke aanvaarding van de opdracht en/of bestelling door de fotograaf. Indien het voorschot niet tijdig wordt voldaan, heeft de fotograaf het recht om de overeenkomst eenzijdig te beëindigen, zonder voorafgaande ingebrekestelling, zonder dat voorafgaande toestemming moet worden gevraagd aan de Rechtbank en zonder dat de fotograaf schadevergoeding verschuldigd is, van welke aard dan ook.
4.3
De overeenkomst tussen de fotograaf en de opdrachtgever komt tot stand voor één specifieke datum of verschillende data. Enkel deze datum of data worden door de fotograaf ingeboekt en door middel van het voorschot (art. 4.2) definitief bevestigd. Indien de opdrachtgever de datum van een reeds bevestigde offerte wil verplaatsen naar een andere datum, om welke reden dan ook, zal de fotograaf een administratieve kost van €100 in rekening brengen. Het verplaatsen naar een andere datum is daarbij enkel mogelijk als de fotograaf dan nog beschikbaar is. Indien de fotograaf niet beschikbaar is, wordt de opdracht aanzien als geannuleerd en gelden de bepalingen van art. 5.1.
4.4
Het saldo is betaalbaar binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders vermeld op de factuur of schriftelijk overeengekomen.
4.5
Bij laattijdige betaling is, van rechtswege en zonder ingebrekestelling, een nalatigheidsintrest verschuldigd overeenkomstig de Wet Betalingsachterstand Handelstransacties.
ARTIKEL 5: ANNULATIE
5.1
Bij annulering door de opdrachtgever wordt het volledige voorschot steeds aangerekend, ongeacht de reden of het tijdstip van de annulering. Er kan door de fotograaf een nieuwe datum voorgesteld worden zonder meerprijs, als de datum van de nieuwe opdracht nog in hetzelfde jaar kan plaatsvinden.
Ingeval een annulering plaatsvindt na het tot stand komen van een orderovereenkomst, wordt de fotograaf als volgt vergoed:
ARTIKEL 6: UITVOERING VAN DE OPDRACHT
6.1
De fotograaf voert elke opdracht naar best inzicht en vermogen uit.
6.2
Omstandigheden buiten de wil van de fotograaf (zoals weersomstandigheden, technische storingen, overmacht) kunnen de uitvoering beïnvloeden; hiervoor kan de fotograaf niet aansprakelijk worden gesteld.
ARTIKEL 7: LEVERING
7.1
Aflevertermijnen zijn indicatief en geven geen recht op schadevergoeding bij overschrijding.
De aflevertermijn van de beelden is afhankelijk van de grootte van de opdracht, alsook van de drukte van het moment. Kwaliteit primeert hierbij boven snelheid. Een richttijd wordt per opdracht omschreven. Indien de opdrachtgever de foto’s voor een bepaalde deadline nodig heeft, moet hij dit voor de definitieve boeking kenbaar maken.
7.2
De fotograaf oordeelt zelf welke foto’s aan de opdrachtgever ter beschikking worden gesteld.
7.3
Uit alle genomen foto’s wordt door de fotograaf een weloverwogen, uitgebreide selectie gemaakt. Het precieze aantal kan niet op voorhand vastgelegd worden. Dit hangt af van verschillende variabelen, zoals de aard van de opdracht en de duur van de reportage. Een schatting van het aantal foto’s dat zal worden afgeleverd, wordt per opdracht omschreven.
7.4
De geselecteerde foto’s worden door de fotograaf bewerkt, individueel geoptimaliseerd en digitaal afgeleverd in jpeg-formaat na (bewijs van) betaling van de eindfactuur, tenzij anders overeengekomen.
7.5
Digitale aflevering gebeurt via WeTransfer, TransferNow, USB-stick of beveiligde online galerij, naargelang de opdracht. Het voorzien van een back-up van de afgeleverde digitale bestanden binnen de voorziene tijd valt onder de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever.
7.6
Foto’s die de selectie van de fotograaf niet haalden, alsook de onbewerkte, originele RAW-bestanden kunnen onder geen enkel beding door de opdrachtgever verkregen worden.
7.7
Bestellingen worden door de fotograaf verzonden via de post. De verzendkosten zijn ten laste van de opdrachtgever, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
7.8
De fotograaf is niet aansprakelijk voor vertraging, diefstal, verlies en/of door een derde waarop de fotograaf beroep doet ter verzending van de bestellingen.
ARTIKEL 8: ONKOSTEN EN MAALTIJD
8.1
De tijd gebruikt voor locatiescouting, casting, pre-lighting, opbouw en afbreken van decor en andere voorbereidende werkzaamheden kan aangerekend worden maximum tot 50% van de totaalprijs.
8.2
De opdrachtgever voorziet per vier geboekte uren één maaltijd voor de fotograaf, alsook water en/of frisdrank. Indien de opdrachtgever hierin niet voorziet, begrijpt de opdrachtgever dat de fotograaf de opnamelocatie zal verlaten om een maaltijd te bekomen en dat de fotograaf niet verantwoordelijk gehouden kan worden voor de tijd die daardoor verloren gaat. De onkosten voor de maaltijd zullen dan in alle redelijkheid verrekend worden op de eindfactuur.
ARTIKEL 9: KWALITEIT
9.1
De fotograaf verklaart, naar eigen normen, kwalitatieve opnamen te maken en deze ook in haar eigen stijl te bewerken.
9.2
De fotograaf heeft het recht om alles dat bij een opdracht niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.
9.3
Wijzigingen in de opdracht door de opdrachtgever om welke reden dan ook en hangende de uitvoering van de opdracht, komen voor rekening van de opdrachtgever en zullen door de fotograaf worden aangerekend. Wijzigingen in de oorspronkelijke opdracht verlengen de uitvoeringstermijn.
9.4
Het specifiek bewerken en/of corrigeren van beelden zit niet in de opdracht van de fotograaf vervat. Voor het specifiek bewerken op verzoek van de opdrachtgever zal een bijkomende vergoeding worden aangerekend.
ARTIKEL 10: AUTEURSRECHTEN EN GEBRUIKSRECHTEN
(Wet van 30 juni 1994 inzake het auteursrecht en de naburige rechten.)
10.1
De fotograaf behoudt de auteursrechten op alle werken die hij voor de opdrachtgever uitvoert. De opdrachtgever bevestigt dat hij geen aanspraak kan maken op het copyright en het auteursrecht van de foto’s, noch in analoge, noch in digitale vorm.
10.2
Het model en de opdrachtgever verbinden zich ertoe de naam van de fotograaf te vermelden bij iedere publicatie, hetzij digitaal of gedrukt.
10.3
De opdrachtgever heeft het recht om de werken te gebruiken en te reproduceren voor persoonlijke doeleinden. De totale factuurprijs omvat het recht van de opdrachtgever om de werken te gebruiken en te reproduceren voor persoonlijke doeleinden. Reproductie van enig werk voor persoonlijke doeleinden door de opdrachtgever is slechts toegestaan conform de bepalingen van artikel 21 en 22 van de Belgische Auteurswet. Het gebruiksrecht is persoonlijk en mag in geen geval worden overgedragen, behoudens schriftelijke toestemming door de fotograaf.
10.4
Behoudens andersluidende schriftelijke bepaling, door de fotograaf schriftelijk bevestigd, vergoedt het honorarium van de fotograaf haar tijd, ervaring, investeringen en afstand van reproductierechten in haren hoofde slechts voor de uitdrukkelijk overeengekomen exploitatiewijze, -vorm, -bestemming, en territoriale reikwijdte en voor de duur van één jaar. Bij ontstentenis van dergelijke bepaling in de overeenkomst heeft de fotograaf het recht om zich te verzetten tegen het gebruik van de foto’s tot schriftelijke overeenkomst omtrent deze punten. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het gebruik van de foto’s en ander beeldmateriaal door derden.
10.5
Het is voor beide partijen verboden de foto’s commercieel te exploiteren, behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst. Ingeval de foto’s worden gemaakt voor commerciële doeleinden, zoals reclame, folders, advertenties of andere vormen van publiciteit, dan mogen de foto’s enkel worden gebruikt door de handelaar/ rechtspersoon, voor de enkele doeleinden en binnen het territorium zoals omschreven in de overeenkomst, behoudens voorafgaandelijke schriftelijke toestemming door de fotograaf. Indien de foto’s gebruikt worden om commercieel te exploiteren, kan de fotograaf hier een meerprijs voor vragen.
10.6
De opdrachtgever verbindt er zich toe elke toegestane exploitatie van het foto- en beeldmateriaal, alsook iedere reproductie gepaard te laten gaan met de vermelding “©Noah Bianchi – ShuttrVisuals”. Het is de opdrachtgever verboden de foto’s op welke manier dan ook te wijzigen. Onder wijzigen wordt verstaan: bijsnijden, aanpassen van kleuren en contrasten of andere visuele wijzigingen.
10.7
De fotograaf behoudt in alle omstandigheden het volle eigendomsrecht op al het foto- en ander beeldmateriaal dat aan de opdrachtgever wordt geleverd inclusief de eigendom van de digitale bestanden, het cliché, de matrijzen en andere dragers, zelfs bij tijdelijke terbeschikkingstelling hiervan aan de opdrachtgever.
10.8
Bij iedere inbreuk op het auteursrecht zoals, maar niet beperkt tot, ieder gebrek aan vermelding van de verwijzing “©Noah Bianchi – ShuttrVisuals” op enige toegestane reproductie van een auteursrechtelijk beschermd werk van de fotograaf, komt de fotograaf een schadevergoeding toe van tenminste 100% van de door de fotograaf gebruikelijke gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overig geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
10.9
De opdrachtgever mag in géén geval foto’s doorgeven aan derde partijen zonder voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de fotograaf. Voor elke mogelijke publicatie moet de fotograaf haar goedkeuring geven. De fotograaf behoudt zich het recht om bijkomende vergoedingen te vragen n.a.v. auteursrechten bij publicaties.
ARTIKEL 11: SANCTIES SOFAM
11.1
Bij enige inbreuk op art. 14 is de fotograaf gerechtigd om een schadevergoeding te vorderen, minstens zoals voorzien in het SOFAM-tarief, onverminderd het recht een hogere schadevergoeding te vorderen:
Bij reproductie zonder voorafgaande toestemming: Wanneer het werk zonder voorafgaande toestemming van de auteur en/of zijn rechthebbende wordt gereproduceerd wordt er een schadevergoeding van 200% van het basisrecht volgens SOFAM-tarief met een minimum van 123,95 EUR per reproductie voorzien.
Bij reproductie zonder naamsvermelding: Wanneer een werk zonder naamsvermelding van de auteur en/of zijn rechthebbende wordt gereproduceerd, wordt er een schadevergoeding van 100% van het basisrecht volgens SOFAM-tarief met een minimum van 123,95 EUR per reproductie voorzien.
Bij reproductie met verkeerde naamsvermelding: Wanneer een werk een naamtekening draagt met een andere naam dan deze van de auteur en/of zijn rechthebbende, wordt er een schadevergoeding van 300% van het basisrecht volgens SOFAM-tarief met een minimum van 123,95 EUR per reproductie voorzien.
Bij schending van de integriteit van het werk: In geval van wijziging van het werk, wordt er een schadevergoeding van 200% van het basisrecht volgens SOFAM-tarief met een minimum van 123,95 EUR per reproductie voorzien.
De gebruiker zal eveneens een bijkomende vergoeding betalen gelijk aan de reële kost van opzoekingen, vaststellingen, proces-verbaal, verplaatsingen, aanschaffing van overtuiginsstukken door SOFAM, als alle andere reële kosten uitgezet door SOFAM omwille van zijn inbreuk, met een minimum van €123,95.
ARTIKEL 12: PORTRETRECHT
12.1
De fotograaf heeft het recht de foto’s te publiceren voor persoonlijke, niet-commerciële en promotionele doeleinden. Beeldmateriaal gemaakt door de fotograaf kan te allen tijde gepubliceerd worden op de website van de fotograaf of op sociale netwerksites waarop de fotograaf actief is. Ook voor portfolio’s, beursmateriaal, tentoonstellingen en/of fotowedstrijden, advertenties of publicaties in printvorm of op het internet. Deze opsomming is niet limitatief. Indien het model géén toelating verstrekt tot dit recht moet, binnen 8 werkdagen na afloop van de fotosessie, de fotograaf hiervan op de hoogte gesteld worden via e-mail.
ARTIKEL 13: BEWARING VAN DE BESTANDEN
13.1
De foto’s die door de fotograaf werden gemaakt, worden minimaal 30 dagen na factuurdatum digitaal bewaard.
13.2
De fotograaf zal onder geen enkel beding gehouden zijn tot het betalen van enige schadeloosstelling aan de opdrachtgever in geval van gegevensverlies door overmacht.
ARTIKEL 14: AANSPRAKELIJKHEID
14.1
De geleverde prestaties en diensten van de fotograaf zijn altijd een inspanningsverbintenis, doch geen resultaatsverbintenis.
14.2
De fotograaf moet de door de opdrachtgever schriftelijk aangeduide correcties in begeleidende teksten uitvoeren, maar is niet aansprakelijk voor niet aangeduide spelling-, taalkundige, of grammaticale fouten. Van zodra de fotograaf de bestelling heeft verzonden naar de drukker kunnen door de opdrachtgever geen correcties meer worden gevraagd.
14.3
De fotograaf draagt geen enkele verantwoordelijkheid voor kleurafwijkingen die kunnen ontstaan bij het vervullen van de opdracht bv. door de samenstelling van de gefotografeerde voorwerpen of als gevolg van schommelingen in de kleurtemperatuur.
14.4
De fotograaf is niet aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade zoals winstderving of reputatieverlies, tenzij er sprake is van opzet of zware fout in hoofde van de fotograaf.
14.5
Behoudens in geval van opzet, is de totale aansprakelijkheid van de fotograaf beperkt tot het factuurbedrag.
14.6
De fotograaf kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld voor lichamelijke dan wel materiële schade veroorzaakt door vallen, uitglijden etc. van de wederpartij tijdens de fotosessie.
14.7
De fotograaf is niet verantwoordelijk voor schade aan of verlies van de voorwerpen die noodzakelijk zijn voor het realiseren van een opdracht. Alle kledij, collectiestukken en andere accessoires zullen met de nodige zorg behandeld worden, maar bij schade of verlies kan de fotograaf niet verantwoordelijk gesteld worden. Indien de waarde van de goederen het verantwoorden, kan de fotograaf de goederen laten verzekeren en is de fotograaf gerechtigd de kosten daarvan aan de opdrachtgever door te rekenen.
14.8
De aansprakelijkheid van de fotograaf bij het produceren van opnamen reikt niet verder dan zijn eigen tussenkomst. De fotograaf is derhalve niet verantwoordelijk voor het gedrag, de stiptheid of de professionele prestaties van om het even welke medewerker, model, acteur, figurant, zelfs indien deze door haar werd gecontacteerd voor rekening van de opdrachtgever.
14.9
De fotograaf is niet verantwoordelijk voor enig uitstel of annulatie van een productie of opname die te wijten is aan een te late levering door de opdrachtgever of diens onderaannemer van een product of accessoire, of aan de stiptheid of foutief gedrag van deze laatsten.
14.10
De fotograaf is niet aansprakelijk voor beschadiging of verlies veroorzaakt door het ontwikkellabo, een gebrek in fabricage, luchthaven x- stralen controle e.d. . Deze opsomming is niet limitatief. In al die gevallen is ook het honorarium van de fotograaf volledig verschuldigd. Ingeval de aansprakelijkheid van de fotograaf toch in het gedrang zou komen, kan de door haar verschuldigde schadevergoeding niet hoger zijn dan het honorarium voor die bepaalde opdracht.
14.11
De fotograaf kan niet aansprakelijk gesteld worden voor kleurafwijkingen bij afdrukken die niet door de fotograaf geleverd werden, noch voor kleurafwijkingen op beeldschermen.
14.12
De fotograaf kan in geen enkel geval aansprakelijk gesteld worden voor eventuele overtredingen bij het uitvoeren van zijn opdracht. De opdrachtgever dient over de nodige toelatingen beschikken die nodig zijn voor het uitvoeren van de opdracht. Bv. de toelating tot het betreden van een pand of domein.
ARTIKEL 15: KLACHTEN
15.1
Indien de opdrachtgever niet tevreden is over de kwaliteit van het werk, kan hij de fotograaf hiervan op de hoogte stellen per e-mail: noah@shuttrvisuals.be.
15.2
Klachten over levering of uitvoering moeten binnen 7 dagen na levering schriftelijk gemeld worden. Na deze termijn wordt de opdracht als correct uitgevoerd beschouwd. Ieder laattijdig protest is niet-ontvankelijk.
ARTIKEL 16: OVERMACHT
16.1
In geval van overmacht (zoals ziekte, ongeval, overheidsmaatregelen, etc.) heeft de fotograaf het recht de opdracht te annuleren of verplaatsen zonder schadevergoeding.
ARTIKEL 17: WIJZIGINGEN VAN DE VOORWAARDEN
17.1
De fotograaf kan deze bijzondere voorwaarden op ieder ogenblik wijzigen. De wederpartij dient regelmatig kennis te nemen van de toepasbare voorwaarden.
ARTIKEL 18: TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTBANK
18.1
Alle overeenkomsten vallen onder het Belgisch recht.
18.2
Geschillen behoren tot de rechtbanken van West-Vlaanderen, afdeling Kortrijk.